Під час війни: як відновити втрачений документ про вищу освіту

Відновлення документа про вищу освіту (диплом) та/або додатку до нього передбачає звернення до вищого навчального закладу, який видавав цей документ. Якщо такий виш був реорганізований, слід звертатися до його правонаступника. Також важливо — диплом був виданий після 2000 року чи раніше. Про це розповіли правозахисники проєкту "Юридичний порадник для ВПО", інформує "Дом".

Якщо громадянин точно не знає, чи здійснює наразі освітню діяльність вищий навчальний заклад, який видав диплом, розпочати поновлення документу слід зі звернення до Міністерства освіти і науки України:

• за адресою: 01135, м. Київ, пр. Перемоги, 10;
• або на скриньку [email protected].

При зверненні до МОН бажано додати копію/фотокопію втраченого диплома та додатка до нього (за наявності). Міністерство освіти і науки України у цьому випадку має визначити вищий навчальний заклад, який буде займатися відновленням втраченого диплома.

Коли громадянин визначився з вишем, до якого треба звертатися, треба подати до цього освітнього закладу заяву про видачу диплома або додатку до нього. Зазвичай, у ВНЗ є власні зразки заяви (ознайомитись з традиційною формою можна за посиланням).

Разом із заявою навчальний заклад може запросити:

• згоду на обробку персональних даних;
• копію паспорта громадянина України;
• копію закордонного паспорта (за наявності) — для транслітерації прізвища та імені в дипломі англійською мовою;
• копію ідентифікаційного коду;
• копію свідоцтва про шлюб (за наявності).

Інформація в дублікаті відтворюватиметься на основі тих даних, що містяться в Єдиній державній електронній базі з питань освіти (ЄДЕБО). Формується вона з 2000 року. Відповідно, якщо диплом було видано раніше або якщо виявилося, що інформації про факт видачі диплома немає в ЄДЕБО, то виш може використати для підтвердження цього архівні дані:

• копії документа;
• архівну довідку про навчання;
• виписку з журналу видачі документів про вищу освіту;
• акт знищення первинного документа про вищу освіту.

Якщо інформації про факт видачі диплома немає в ЄДЕБО, а також недоступні архіви — у цьому випадку для поновлення втраченого диплома необхідно буде звернутися до суду та встановити юридичний факт здобуття відповідного ступеня чи рівня вищої освіти. На підставі копії рішення суду визначений МОН навчальний заклад має видати дублікат документа про вищу освіту.