Трудова книжка стає електронною — як це працює: "5 вопросов" із Оленою Орловою

Иллюстративное фото: vpoltave.info

В Україні триває перехід на електронні трудові книжки. Він відбуватиметься поступово впродовж наступних п'яти років. Увесь цей час українці за бажанням можуть користуватися паперовими документами.

Які переваги електронних трудових, чи можна вже зараз позбутися старої "книжечки" і як це зробити — розповіла Олена Орлова, начальниця відділу формування електронних трудових книжок управління інформаційних систем ГУ ПФУ в Київській області в програмі "5 вопросов" телеканалу "Дом".

Ведучий — Олег Борисов.

— Що означає перехід на електронні трудові книжки? Які плюси та мінуси цього процесу?

— Річ у тому, що з 10 червня 2021 року набув чинності закон України про внесення змін до деяких законодавчих актів з обліку трудової діяльності в електронній формі. Саме він передбачає скасування паперової трудової книжки. Це буде наповнення Реєстру застрахованих осіб, відповідно, відомості у нас і зараз наповнюються, з 2000 року, і триватимуть. Тобто, вся трудова діяльність, яка була до 2004 року, буде внесена в Реєстр застрахованих осіб. Передбачено, що це буде краще для призначення і перерахунку пенсійних і соціальних виплат. Тобто в основному це вплине на автоматичне призначення пенсій. Коли у нас Реєстр застрахованих осіб буде наповнений усіма даними трудової діяльності застрахованих осіб, вони зможуть без особистого відвідування Пенсійного фонду скористатися його послугами, вебпорталом, зокрема подати заяву на призначення автоматичної пенсії. При досягненні пенсійного віку їм буде автоматично нараховано призначення пенсії.

— Які саме відчують зміни українці, чи залишиться вся паперова тяганина в минулому?

— Так, дійсно, це буде дуже зручно. В даний момент я звертала увагу, що не потрібно буде особисте звернення людини до Пенсійного фонду. Можна зайти в особистий кабінет на вебпорталі, скористатися кваліфікаційним електронним підписом і подати заяву на призначення пенсії. У нас зменшиться доступ до Пенсійного фонду, відвідування, особисті прийоми. Можна буде подати будь-яку заяву онлайн, яка, наприклад, передбачає призначення, перерахунок, можна замовити будь-яку довідку. Також можна записатися в електронну чергу на відвідування Пенсійного фонду, якщо застрахована особа хоче звернутися безпосередньо в певний час і не стояти в чергах.

— Чи можна завдяки цим електронним трудовим, виходячи на пенсію, продовжувати працювати?

— Так, дійсно, коли в наповненому Реєстрі застрахованих осіб будуть відображені всі трудові книжки, будуть заповнені ці дані, то при призначенні пенсії, коли досягаєте пенсійного віку, ви пишете заяву на автоматичне призначення пенсії. Якщо особа бажає продовжувати працювати, вона не інформує про це Пенсійний фонд, відповідно, їй не буде нараховуватися пенсія. Коли людина захоче отримати пенсію, то вона має повідомити про це Пенсійний фонд, і відповідно, їй буде призначена пенсія. Але не за пів місяця, а за місяць.

— Чи сприяють такі зміни, як впровадження електронних трудових, переходу на накопичувальну пенсію?

— Можливо і так, дійсно, оскільки накопичувальна пенсія — це насправді те, що має бути у кожної застрахованої особи, щоб отримати гідні пенсійні виплати.

— Тепер можна абсолютно всім не купувати паперову трудову, а в цифровому форматі оформляти цей документ?

— Можна всім. Але закон передбачає перехідний період у п'ять років. І якщо хоче працівник продовжувати паперову трудову книжку, то страхувальник має видати протягом 5 днів йому цю паперову трудову книжку. Якщо немає такого бажання, він хоче в електронній формі мати документ, то продовжує в електронній формі подавати відомості про трудову діяльність.

— Якщо у людини зараз трудова книжка паперова, чи може він перейти на цифрову, і чи всі дані збережуться?

— Страхувальник повинен подати сканкопії трудової книжки на портал Пенсійного фонду України. Наші співробітники оброблять це звернення. Відомості будуть в Реєстрі застрахованих осіб після виконання цього звернення. І видається на руки застрахованій особі ця паперова трудова книжка. Тільки за бажанням. Знову уточнюю. Якщо найманий співробітник захоче продовжувати паперову, тоді буде у нього паперова. Зараз у нас взагалі триває наповнення Реєстру застрахованих осіб персоніфікованими відомостями, тому що вже подається звітність 2000 року. Спочатку була річна звітність, потім — місячна. Зараз — квартальна, податковий звіт. Тобто до державної податкової служби подаються звіти про облік трудової діяльності. Він наповнюється в даний час. Є прийом, звільнення.

— При переході на електронну трудову книжку гарантується захист персональних даних?

— Так, звичайно. Паперові трудові книжки, ми ж розуміємо, можуть загубитися десь, пошкодитися, а електронна трудова у нас захищена. Всі відомості, в принципі, дотримуються комплексної системи захисту інформації. У нас все під контролем, і тому відомості будуть надійно зберігатися. Це найкращий варіант.

Прямий ефір