Что такое тайм-менеджмент и как правильно планировать день — советы психолога Натальи Подлесной

В современном мире, где царит быстрый темп жизни, тайм-менеджмент — необходимый навык для каждого человека. Психолог Наталья Подлесная в эфире "Ранку Вдома" объяснила, зачем он нужен, как правильно управлять своим временем и что можно ввести в свою жизнь уже сегодня.  

Ведущие — Лилия Ребрик и Костя Октябрьский.

— Что такое тайм-менеджмент и зачем он нужен? 

— Любое эмоциональное напряжение блокирует работоспособность и приводит к усталости, а иногда и к апатии. Чтобы не стать жертвой этого, нужен тайм-менеджмент — управление своим временем, как профилактика хронической усталости и апатии. Планировка освобождает время и освобождает нас от напряжения. Те, кто добился успеха в своей жизни, много времени уделяют планированию. Ежедневное планирование необходимо для повышения производительности труда. 

— Какая главная задача тайм-менеджмента? 

— Главное — пишите списки задач на день с временными рамками. Сверяйте время — вложились ли вы в него. Пишите то время, которое вам действительно понадобилось. Работа со времени увеличивает производительность на 25%. Вечером в конце рабочего дня подготовьте список заданий на завтра. Когда у вас появляется новое задание, сразу добавьте его в список с учетом приоритета и времени, необходимого на выполнение. После выполнения очередного задания обязательно зачеркивайте его в списке. 

— С чего следует начать ежедневное планирование?

— Есть три важных шага. Первый — если вы собираетесь работать над своим временем, планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного до краткосрочному. Второе — всегда делите сложную задачу на небольшие подзадачи и учитывайте сколько времени на них уйдет. Третье — начните с решения приоритетных задач и делайте последовательно, одну за определенный промежуток времени. К примеру, за 50 минут вы выполнили задание, на которое выделяли час. Сделайте 10-минутный перерыв, а не начинайте следующее дело. Бросая дело и затем возвращаясь к нему, вы снижаете свою производительность в 3-4 раза. 

— Обязательно нужно записывать или можно достичь результата, держа план в голове? 

— Надо записывать. Есть гениальные люди, которые могут распределять время в уме, но их очень мало. Практически всем нам нужна запись и постоянная сверка с часами.

Читайте также: Как противостоять дезинформации — советы психолога Натальи Подлесной